Библиотеките представляват почти идеален случай на употреба за RFID: голяма съвкупност от уникално идентифицирани артикули (книги), дефиниран работен поток за обращение (заемане, връщане, наредяване по рафтовете), операции с висок обем на повторение и силен натиск за оптимизиране на времето на персонала. Не е изненада, че библиотеките са сред първите мащабни потребители на RFID.
Библиотечната RFID система
Библиотечният RFID използва HF 13,56 MHz технология, обикновено ISO 15693 тагове, вградени в самозалепващи се етикети, поставени вътре в корицата на всяка книга. Същият етикет носи и RFID чипа, и отпечатан баркод за обратна съвместимост.
Основни компоненти на системата:
- Работна станция за персонала: Плосък HF четец на бюрото. Персоналът поставя книга (или стопка книги) върху подложката; всички артикули се четат и обработват едновременно.
- Киоск за самообслужване: Самостоятелно устройство, от което читателите сами заемат или връщат артикули. Намалява опашките и освобождава персонала за по-ценни взаимодействия.
- Система за връщане и сортиране: Автоматизиран прозорец за връщане с конвейерно сортиране. Артикулите се идентифицират при входящи доставки, насочват се към правилната количка за клон и статусът им се актуализира в библиотечната управленска система — всичко без намеса на персонала.
- Охранителни порти: RFID антенни порти на изхода засичат незаети артикули (артикули, за които не е регистрирано заемане). По-точни от традиционните EM охранителни ленти с по-малко фалшиви аларми.
- Ръчна пръчка за инвентаризация: Ръчен четец за четене на рафтовете — проверка дали артикулите са на правилното място, идентифициране на неправилно наредени артикули и извършване на инвентаризации.
Интеграция с библиотечната управленска система
RFID системата се свързва с библиотечната управленска система (SirsiDynix, Koha, Alma и др.) чрез протокол SIP2. Всяка транзакция — заемане, връщане, резервация, преместване на артикул — се записва в реално време. Персоналът вижда актуалната наличност. Читателите могат да проверят наличността в онлайн каталога на библиотеката и да знаят, че информацията е актуална.
Ползи
Библиотеките, внедряващи RFID, обикновено отчитат: 40–60% намаляване на времето за транзакции при заемане и връщане, 80% намаляване на дължината на опашките в пиковите периоди (киосците за самообслужване поемат търсенето), над 90% намаляване на времето за годишни инвентаризации (четене на рафтовете с пръчка срещу ръчна визуална проверка) и измеримо подобрение на точността на рафтовете — артикулите се намират там, където каталогът сочи.