RFID за Администрация
Пълна одитна история
Държавните и публичните институции трябва да инвентаризират всяко бюро, компютър и оборудване ежегодно — и да представят документални доказателства за надзор. Ръчната инвентаризация води до грешки и много бавна. С RFID процесът е бърз и точен.
Безплатна консултация →Публичните институции са законово задължени да поддържат точни, одитируеми записи на дълготрайни активи и документи. RFID превръща този тежък процес в задача за един ден.
RFID в публичната администрация
Годишно инвентаризация на дълготрайни активи
Пълна инвентаризация на офиси, зали и складове — мебели, ИТ оборудване, произведения на изкуството, уреди — завършена 20 пъти по-бързо от ръчни методи. Резултатът е готов доклад със статус на всеки актив.
Контрол на класифицирани документи
Досиета, договори и класифицирани документи се маркират с RFID етикети. Всеки път, когато се осъществява достъп, преместване или връщане, системата регистрира кой, кога и къде го е извършил. Неупълномощеното движение задейства аларма.
Управление на архив
Архивни кутии и досиета носят RFID етикети. Намирането на конкретен документ в голям архив отнема секунди — персоналът насочва ръчния четец, той издава звуков сигнал при намиране на документа. Без ръчно претърсване, без изгубени документи.
Контрол на достъп до сгради и зони
RFID управлява достъпа до определени зони — сървърни стаи, ограничени крила, хранилища за класифицирани документи. Всяко влизане се регистрира. Правата за достъп се актуализират централно при смяна или напускане на персонала.
Внедряване в публична институция
Импорт на регистъра на активите
Импортираме съществуващия ви регистър на активите, произвеждаме RFID етикети за всеки ред и организираме първоначалното тагване. Етикетите са защитени от манипулации и могат да бъдат поставени дискретно.
Конфигурация на системата
INVENT се конфигурира с вашата организационна структура: отдели, етажи, местоположения. Потребителските роли отразяват правата за достъп в йерархията ви. Данните се съхраняват на вашия сървър или в сигурен облак.
Годишен процес на инвентаризация
Упълномощени служители извършват инвентаризация с мобилен четец — обикновено завършвайки етаж за под час. Резултатите се експортират директно в счетоводния ви софтуер.
Използвани RFID функции
Тези RFID функции се комбинират за постигане на резултати в администрация.
Народното събрание на България, Върховен административен съд, МТСП, Министерство на младежта и спорта, НЗОК — всички използват нашата система INVENT.
Прочетете казусите → Готови ли сте да видите какво RFID
може да направи за вашия бизнес?
Запазете безплатна 45-минутна консултация с нашите RFID специалисти. Без ангажимент — само отговори.